Organiser une visioconférence dans une salle de réunion à Toulouse

Organiser une visioconférence dans une salle de réunion à Toulouse ? Rien de plus simple. En effet, il existe de nombreuses offres et possibilité pour les entreprises, les artistes, sportifs ou médias de prendre part à des réunions en salles de réunion. Dans la suite de cet article, on vous donne toutes les pistes afin d’y parvenir et obtenir le meilleur résultat escompté.

Où organiser une visioconférence à Toulouse ?

Comme dans toutes les grandes villes de France, il existe à Toulouse, de nombreux lieux où organiser sa visioconférence. Qu’il s’agisse d’une rencontre culturelle et artistique, qu’il s’agisse d’une rencontre entre médias, d’une conférence de presse ou encore d’une rencontre professionnelle, les lieux ne manquent pas.

On retrouve, par exemple, des salles de réunion au centre des congrès de Toulouse, principal lieu de rencontre, ainsi qu’au sein de l’université de Toulouse Midi-Pyrénnées. Les entreprises peuvent également organiser elles-mêmes leurs visioconférences au sein de leur propre salle de réunion, qu’elles se trouvent place du Capitole ou au cœur même du centre d’affaires à Toulouse Labège !

Pourquoi organiser une visioconférence en salle de réunion ?

Les salles de réunion, comme leur nom l’indique, sont des salles ou tout a été pensé et installé de façon à avoir droit à une réunion de qualité. On retrouve des prises électriques, des bureaux installés ou encore une connexion internet soigneusement surveillée. Bref, tout est réuni pour qu’un ou plusieurs acteurs se rencontrent, s’assoient et échangent avec d’autres individus situés ailleurs sur le territoire ou même à l’international.

Quels éléments utiliser pour sa visioconférence en salle de réunion à Toulouse ?

Organiser une visioconférence dans une salle de réunion, c’est bien évidemment possible. Reste cependant à avoir à disposition, l’ensemble du matériel afin d’y parvenir. Outre un ordinateur, internet et un accès au réseau électrique, il faut :

• Une enceinte de Conférence : la Yamaha YVC300 est l’enceinte parfaite pour organiser vos visioconférences. Elle permet de prendre ou de donner la parole à distance, de régler les volumes, de passer en haut-parleur t tout plein d’autres choses. L’idéal pour pleinement profiter de votre expérience. Une station proposée à partir de 40 euros la journée.
• Une caméra : la PTZ Aver PTC310U est une caméra Sony ! Au format tourelle, elle s’impose comme étant l’un des principaux éléments vers lesquels se tourner afin d’organiser une visioconférence efficace. Nous la proposons en location, à partir de 150 euros la journée.
• Une station de visioconférence : la KONFTEL C50800 est une plateforme de visioconférence. Elle permet de gérer de A à Z sa visioconférence et ce, que vous vous trouviez dans un hôtel ou ailleurs. Cette plateforme est proposée à partir de 150 euros la journée, que vous soyez sur Teams ou Zoom !

Organisez vos visioconférences à Toulouse avec Audiotec

Vous retrouverez sur notre plateforme, une sélection des meilleurres solutions de visioconférence. Écran, matériel audio et vidéo, gestion des participants, microphones fonctionnels, n’hésitez pa sà nous adresse une demande. Nous vous reviendrons avec des informations générales et autres données ainsi qu’un devis gratuit et très complet.

Chez Audiotec, nous proposons une sélection des meilleurs éléments de visioconférence pour organiser vos réunions au cœur même de salles de réunion. Vous souhaitez en découvrir davantage ? N’hésitez pas à contacter nos équipes notamment via le formulaire de contant, équipes qui ne manqueront pas de vous revenir et vous fournir toutes les informations nécessaires relatives aux systèmes et éléments de visioconférence que vous envisagez de louer.