Les système de vidéo conférence pour les hôtels
Vous gérez un hôtel, un établissement qui accueille du monde et vous souhaitez mettre en place un programme de digitalisation ? On vous recommande de débuter en vous tournant vers les technologies favorisant la vidéo conférence. Dans la suite de cet article, on vous présente d’ailleurs tout ce qu’il faut savoir sur les visioconférences en hôtels, de façon à vous armer au mieux !
Pourquoi organiser une vidéo conférence au sein d’un hôtel ?
Organiser une vidéo conférence au sein d’un hôtel peut se faire de plusieurs façons. En effet, cela peut être pour des raisons « internes ». En effet, les collaborateurs d’un même groupe hôtelier, notamment international ou national, peuvent se réunir, discuter, échanger, afin de déterminer les prochaines démarches et autres projets à mettre en place.
En outre, les hôtels se tournent de plus en plus vers l’organisation d’événements professionnels. Ces derniers mettent à disposition leurs salles de réunion aux entreprises ou aux professionnels en télétravail. Ces derniers disposent alors des services, outils et équipements de l’établissement pour travailler dans de bonnes conditions.
Comment organiser ses visioconférences au sein d’un établissement hôtelier
Vous souhaitez organiser une visioconférence dans un hôtel ? Pour cela, plusieurs critères doivent être respectés, notamment en termes de matériel. Une visioconférence est réussie, si et seulement si, sont à disposition :
- Des équipements collaboratifs : nous pensons aux paperboards, à un ordinateur, à une webcam etc…
- Des vidéoprojecteurs : afin de diffuser vos images sur un fond blanc
- Des éléments d’affichages : comme les tableaux ou autre, permettant de prendre des notes et les présenter au cours de sa réunion
- Des éléments de sonorisation : afin de parfaitement entendre son interlocuteur, que vous vous trouviez dans une grande ou une petite salle
De manière générale, les hôtels mettent à disposition leurs salles de réunion sur réservation. Assurez-vous donc d’avoir les accès. Assurez-vous enfin de bien vous équiper. Pour cela, deux solutions s’offrent à vous. Vous pouvez acheter votre matériel ou tout simplement louer les meilleurs systèmes de vidéoconférence pour hôtels.
Quel système de vidéo conférence pour son hôtel ?
Vous souhaitez équiper votre hôtel d’une salle de réunion pour organiser des vidéoconférences ? Chez Audiotec, nous disposons d’un savoir-faire inégalé. Vous retrouverez sur notre plateforme, en location :
- Des paperboard : un élément indispensable pour vos réunions et vidéo conférence en hôtel, afin de prendre des notes, présenter un projet ou autre
- Divers éléments de visioconférence, comme la caméra PTZ AVER PTC310U (proposée à 150 euros la journée) ou encore la KONFTEL CAM50 ainsi que le système visioconférence studio POLYCOM proposés respectivement à 70 et 100 euros la journée.
Du matériel de qualité, dont nous assurons la location au meilleur rapport qualité – prix. Vous souhaitez vous renseigner sur les différents systèmes de vidéo conférence pour hôtels ? N’hésitez pas à nous contacter. Nos équipes restent à votre entière disposition et se feront un véritable plaisir de vous conseiller.
Audiotec, une expertise à votre service
Depuis plusieurs années, Audiotec accompagne les hôtels et établissements hôteliers en leur proposant à la location, les meilleurs systèmes de vidéo conférence du marché. Du matériel spécialement adapté aux besoins des professionnels de l’hôtellerie, pour équiper de manière efficace ses salles de réunion et répondre aux attentes de vos collaborateurs (dans le cadre d’une visioconférence interne) ou de vos clients (dans le cadre de réunions professionnelles externes au groupe).
Afin d’en apprendre davantage, n’hésitez pas à nous contacter. Nos équipes restent à votre entière disposition. Nous nous ferons un véritable plaisir de vous lire et de vous revenir afin de vous conseiller au sujet des meilleurs éléments à disposition pour vous, vos équipes et la gestion de vos systèmes de vidéo conférence pour hôtels.